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经济财会
企业审计部门如何有效开展工程结算审计工作
添加时间: 2013-2-16 12:09:32 来源: 作者: 点击数:2240

                            黄臣臣

                            (南宁职业技术学院   广西   南宁  530008

【摘要】工程结算审计是控制投资的最后一个环节,掌握了审核的关键控制点,控制好如现场情况、工程量、单价,完成审计报告等审计要点,可以更有效开展工程结算审计工作

【关键词】  有效  工程结算   审计

现代建设过程中,工程结算是工程造价的重要环节,同时工程结算的审计也是控制工程投资的最后一个环节,做好结算审计工作,可以消除高估冒算,排除不正当工程造价现象,有利于提高经济效益,可以保证准确合理地做好工程结算及后期竣工财务决算,真实反映工程造价。因此如何有效开展工程结算审计工作具有举足轻重的作用。

工程造价审计过程复杂,技术性强,不仅要求审计部门人员具有专业素养和一定的施工经验、具备精确快速计算工程量的技巧经验、对规范和定额的正确理解,还由于审计工作涉及其他许多职能部门,要求工程审计工作中所涉及的部门积极配合审计,提供真实完整的资料,对资料的真实性负责,不得隐瞒、伪造资料。因此,审计人员应制定周密的审核策略,能熟练运用计算机软件和对量技巧,做到复核时有理有据,还要善于与被审计单位人员沟通,不断总结经验,形成一套行之有效的对量流程和以理服人的技巧,合理合法的确定工程结算造价。

为规范项目工程审计工作,明确工程结算审计工作方向、重点、内容及条理,提高工程审计的效率和质量,一般结算审计遵循以下流程:

接受结算审计任务→发出审计通知及资料清单→接收、收集与项目审计的相关资料→查阅内部资料,了解基本情况→实施审计(通过现场查勘、审计调查、访谈、查阅现场资料等)→形成审计初步意见→沟通审计初步意见→形成最终审计意见 →出具审计报告→上报、备案→后续审计。

为了有效开展工程结算审计工作,工程资料审计的主要内容见以下简表:

工程结算资料审计

项目阶段

关注重点内容

关注要点

审计目的

项目前期

中标(中选)通知书

手续是否齐全,有效

核实规范文件、手续,确定对总造价的影响

施工合同及附件、协议书、补充协议(若有),招投标文件

手续是否齐全,是否涉及造价

图纸会审纪要

签字盖章手续齐全且清楚

施工阶段

开、竣工报告及工期延期联系单

同上

规范流程、制度,合理进行造价控制

施工组织设计、施工方案或专项施工方案

同上

设计变更单、技术核定单、隐蔽工程验收记录

需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,内容合理,附件完备

现场签证单、结算有关的发包方通知、

指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等有关影响工程造价、工期等资料

同上

竣工阶段

竣工验收记录

同上

核实工程结算书依据,合理控制结算总造价

承包人编制的结算书及电子盘

盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审

竣工图纸及电子盘

承包方、发包方、监理方、设计方按规定签字或盖章认可的竣工图纸

建设单位付款情况表

附进度支付审核报表,

建设方留底稿

移交资料签收表

签字确认(签写时间)

注明:审计部门应建立完善一套自己的资料台账,以核查提供的资料的完整性、真实性

审计部门获得完备的资料是准确有效开展审计工作的坚实基础,审计工作中最重要的就是对结算书进行专项审计,为更好实现工程结算的审核,需要注意以下几个方面:

一 、深入施工现场,全面审核工程实际情况

工程结算审计不能只针对资料,一定要深入现场认真核对,了解掌握工程建设情况,以便对工程结算书进行审核,施工单位对工程结算报价往往就高不就低,很多需要根据现场实际情况才能确定其造价,从源头上杜绝高估冒算。

在现场检查要对工程材料进行认真审核,主要材料和特殊材料的使用是否按图纸、定额、施工方案,是否有以次充好、材料掉包等现象,如设计图纸或联系单规定用黄砂或碎石回填基坑,但实际却采用塘渣、砂卵石等廉价的材料回填,而结算不变。或者绿化工程竣工验收时,苗木有施工管理不当枯死的未补种或上报,结算工程量又不变等,这些都需要审核人员深入施工现场仔细核查,避免被钻空子,造成不必要的损失。

二、审核工程量

工程量是一切费用计算的基础,其真实性对工程造价影响很大,因此,工程造价审计重点一般要放在工程量的审核上,为了达到审计目的就要按照从粗到细、对比分析、查找误差等原则,在策略上可以合理安排计算顺序,采用对比、逐项筛选、统筹法原理、迅速匡算等技巧、方法,使审计工作达到事半功倍的实效,在审核工程量时应重点审查有无多计或重复计算,特别当项目组成比较复杂或由不同施工单位分别实施时,交接部位或跨工种部位最容易发生重复结算,避免形成重复结算;审核是否按工程量规则计算,是否按照签章的竣工图、变更图结算等。

随着经济的发展工作量的加大,越来越多的工程需要使用到工程造价软件来审核,软件能够将送审结算文件和标底结算文件进行快速对比,输出有差异的内容以便进行审核纠正,为了更好更准确的开展审核工作,要求审核人员掌握最新造价软件如图形算量软件、审计软件等,审核的电算化可以达到事半功倍的效果。

三、审核项目价格

该项主要是材料差价、套用定额审计。审核价格首先审核合同条款,固定总价或固定单价合同,按照合同条款执行,可变单价合同就一定要审核好价差,有信息价一般执行信息价,没有的话一定要实地调查当地相应材料信息价或约谈单价,一定要认真审核单价,不能随意定高价。审核价格其次是审核定额的选用是否正确、合理、使用过程是否严谨,有无错套多套现象。套用定额分为直接套用和换算套用,前者审核有无就高不就低或多套定额问题;后者审核其是否按规定进行换算及方法是否合理、正确、规范。有的价差虽然很小,但工程量大的话,对总造价也影响很大,这都要审核人员认真仔细的进行核对校正,保证审核的完整性、准确性。

与造价紧密相关的还有取费,取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的,审计时要熟悉施工合同、协议、工程类别,仔细研究费用定额及相关的取费文件,并结合实际情况加以审查。对适用不同费用政策的同一工程,应分别计算相应费用。要注意取费文件的实效性,审查取费基数是否正确。

四、撰写审计报告

结算审计过程中应不断的总结经验教训,关注类似工程中是否存在可以借鉴的解决问题的方案及建议、相似错误,联合审计组各成员应就审计情况进行交流,查找是否有相似问题出现在不同标段、楼宇,并整理出审计初步意见,对发现问题进一步核实确认,完成审计后,应整理汇总审计底稿,就审计报告内容征求被审计单位的意见,根据反馈意见整理汇总最终审计报告,上报领导,并存档以备查,总结列出下次审计应关注的问题及建议的整改事项,以便下次更好的开展结算审计工作。

结语

工程造价审计结果的准确性,很大程度上取决于审计人员技术力量和职业道德水平,审计部门应建立健全优胜劣汰机制及监督机制,培养高标准的人才队伍。工程结算审计是工程建设的最后一个环节,影响审核效果的因素很多,只有掌握了审核的关键控制点,控制好如现场情况、工程量、价格、审计报告等审计内容,通过不断努力一定可以更好的完成审计工作,达到“揭露问题、促进管理、推动整改、规范流程、提高效益”这一绩效审计总要求。

参考文献

[1] 吴海燕,浅谈工程竣工结算审计六步骤[J]科技创新导报,2010(15)

[2] 尧国勇,浅谈建设工程造价软件的发展要求[J] 科技资讯,2009(1)

[3] 董民杰 ,工程竣工结算审计中存在的问题及应对措施[J] 现代经济信息, 2010(11

 

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